MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

A. MENGENAL KOLOM, BARIS, CELL, DAN RANGE

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut Cell. Nama cell dituliskan berdasarkan nama kolom dan baris.

Contoh         :

v  Cell B7 (merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1)

v  Cell D4 (merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4)

         

Nama cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolah data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus / formula.

Contoh         :

v  Perkalian antara cell B8 dan E9 dapat dituliskan dengan =B8*E9

v  Gabungan / kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range

Ø  Range (B8:D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell B8 sampai D4

       Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistick.

Contoh :

Ø  =Sum (D1:F10) merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan / range D1 sampai F10

1.       MENAMBAH CELL

Untuk menambah cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara :

a)    Klik tab home

b)   Pilih kategori cells

c)    Klik tanda panah pilihan insert

d)   Pilih insert cells

e)   Pilih salah satu opsi pilihan dari :

2.   MENAMBAH BARIS

Untuk menambah baris baru di dalam worksheet dapat di lakukan dengan cara :

a)    Klik tab home

b)   Pilih kategori cells

c)    Klik tanda panah pilihan insert

d)   Pilih insert Sheet Rows

3.   MENAMBAH KOLOM

Untuk menambah kolom baru di dalam worksheet dapat di lakukan dengan cara ;

a)    Klik tab home

b)   Pilih kategori cells

c)    Klim tanda panah pilihan insert

d)   Pilih insert sheet columns

4.   JENIS DATA PADA CELLS

1.     Konstanta , terdiri dari 4 jenis type data yakni :

·         Character : semua huruf dan angka yang tidak dapay di gunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

·         Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

·         Date : data tanggal

·         Time : data waktu

2.    Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+…………).

B. MENULISKAN TEKS DAN ANGKA DALAM CELL

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin di isikan teks / rumus dan keyikkan isinya.

Excel menjanjikan beberapa jenis pemasuan data antara lain : Labells = teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan di isi data , kemudian ketikkan teks yang akan di tampilkan : Numbers = teks berupa angka seperti 30, -198, 456,7 dan sbg.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format inggris) mendefinisikan angka decimal / pecahan. Tanggal dan waktu = excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang diukenali.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup denganmenuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Contoh : Tanggal = 27/10/2009 atau 12-12-2012, dan sbg

               Waktu = 13:30:00

Formula = ekspresi untuk menghitung hasil umeric / teks   berdasarkan rumus tertentu.

Untuk menuliskan rumus / formula dalam excel daoat dilakukan dengan mengawali isi celldengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

Contoh : =A3+D9 (menjumlahkan cell A3 dan D9)

MENGUBAH ISI CELL
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dialkukan dengan 3 cara.

·         Cara 1: Klik cell yang diinginkan diubah Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

·         Cara 2: Klik 2 kali cell yang ingin diubah kemudian ganti isinya dengan yang baru.

·         Cara 3: Klik cell yang ingin yang ingin diubah tekan tombol F2 pada keyboard. Kemudian ganti isinya dengan yang baru.

MENGHAPUS ISI CELL
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell kita dapat lekukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan delete.

Pengaturan cel(Format cell)
Untuk mengatur tampilan dan frmat dari cell dapat dilakukan dengan cara:

·         Klik tab home

·         Pilih kategori cells

·         Klik tombol format

·         Pilih Format cells (atau dapat juga dengan menekan tombol CTRL+1)

·         Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sbb

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu:

          NUMBER
       Digunakan untuk mengatur format angka dari cell
          Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka a.l:

Kategori	Format
General	Umum/normal tanpa format (contoh : 30)
Number	Angka (contoh : 37, 8, 9)
Currency	Mata uang (contoh : Rp. 30.000)
Accounting	Akutansi/keuangan (contoh : Rp.  30.000)
Date	Tanggal (contoh : 25/12/2012)
Time	Waktu (contoh : 11:00:00)
Percentage	Persentase (contoh : 44%)
Fraction	Pecahan (contoh : 4/8, 2/3)
Scientific	Scientific (contoh : 3,E+0,1)
Text	Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special	Format khusus
Custom	Format dengan pengaturan pribadi/manual

Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
          Text alignment
          Digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 buah opsi pengaturan.
          yaitu: Horizontal    : perataan secara horisontal
                   Vertical                 : perataan secara vertical

          Text control Wrap text : membuat teks mengikuti ukuran lebar
                             cell shrink to fit    : membuat teks mengecil mengikuti lebar
                             cell merge cells      : menggabungkan cell
          Right-to-left         Text Direction      : Mengatur arah penulisan teks
          Orientation  : Mengatur derajat kemiringan dari teks.

Font
Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell
Terdapat 6 buah pengaturan :
          Font
          Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan
          Font style
          Digunakan untuk memilih gaya penulisan , terdiri dari : Regulat Italic(cetak miring → Ctrl+I)
          Bold (cetak tebal → Ctrl+B) Bold Italic(cetak tebal miring).

Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
          Underline
          Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
          Color
          Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah
          Effects
          Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri:
          Strikethrough : efek coretan.
          Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat).
          Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luir dari cell
Terdapat 4 buah pengaturan :
          Line
          Digunakan untuk mengatur jenis garis
          Color
          Digunakan untuk mengatur warna garis
          Presents

§  None : tanpa bingkai

§  Outline : memberi garis luar cell/range

§  Inside : membergaris dalam cell/range

Fill
Digunakan untuk memberi warna cell.
Terdapat 3 buah pengaturan :
Background Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.
Tombol pilihan Fill Effect untuk memberi warna dengan efek tertentu
Pattern color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
Pattern Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

Protection
Digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.